- 適用範囲
このプライバシーポリシーは、ToCo株式会社.（以下「当社」）が提供する、学校カルテ・不登校予防・再登校支援サービス（以下「本サービス」）の利用者の個人情報の取扱いについて定めるものです。
- 個人情報の定義
個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む）を指します。
- 個人情報の取得
当社は、本サービスの利用にあたり、利用者から以下の情報を取得します。
- 氏名、メールアドレスなどの連絡先情報
- 不登校の子どもの状況に関する情報
- 本サービス利用の履歴に関する情報
- 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- 本サービスの提供、運営、維持、改善
- 本サービスに関するご案内、お問い合わせへの対応
- 本サービスに関するアンケート、マーケティング調査の実施
- 本サービスに関する規約、ポリシー等の変更の通知
- 本サービスに関するご意見、ご要望の対応
- 個人情報の第三者への提供
当社は、利用者の同意がない限り、個人情報を第三者に提供しません。ただし、以下の場合には、利用者の同意なく個人情報の提供を行うことがあります。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 個人情報の委託
当社は、本サービスの提供にあたり、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。委託先は、当社が定める基準を満たした者であり、当社は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
- 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去
利用者は、当社に対し、当社が保有する自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去の請求をすることができます。
当社は、利用者の請求に基づき、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の開示・訂正・利用停止・消去を行います。
- 安全対策
当社は、個人情報の安全管理のために、以下の措置を講じます。
- 個人情報へのアクセス制限
- 個人情報の持ち出し制限
- 個人情報の漏洩・滅失・毀損の防止策
- 改定
当社は、必要に応じて、本ポリシーを改定します。改定後のプライバシーポリシーは、当社のWebサイトに掲載した時点から効力を生じます。
2023年1月1日制定